全院各單位:
新校區大化工樓裡科研實驗室的台面和通風安裝、水電走線基本到位,搬遷在即,初步方案及注意事項如下,望參照執行:
1、資産處正在積極采購紙箱等打包用品,預計本周五或周六将送達武昌校區實驗樓。屆時将通知老師們前往領取。
2、請各科研團隊務必将所有需要搬遷的物品打包好,并将設備拆裝、打包。打包時,務必包裝結實,以免搬運過程中散落;務必在紙箱(打包袋)的醒目位置,将流芳校區大化工樓的房間号标識清楚,以免搬運工人混淆。
3、請各科研團隊将預計的搬家時間、所需車輛數量、流芳校區對于房間号、特殊要求、聯系人等信息,于9月22日(本周五)上午12點前報給院辦範東芳處。學院将盡量滿足團隊的搬遷時間要求,也可能将根據當天搬遷量适當調整。目前已經打包準備就緒的需要搬遷的團隊,聯系院辦幫助協調。
4、請團隊負責人務必負責現場搬遷過程中的協調和溝通。搬遷工作中其他相關事宜請關注學院QQ群通知。
5、精密儀器搬遷需要廠家搬遷的,請提前與廠家聯系并詢價;大型設備,需要破門破窗的。這兩項事宜一并在9月25日前報給院辦李曉曼。
6、需報廢的儀器設備,請放在武昌校區原實驗室,貼好标簽,鎖好門窗,後期統一填報,按照相關部門的要求辦理報廢手續。
7、廢舊試劑、廢液等務必打包,并貼好标簽,暫存放在武昌校區原實驗室,後期統一回收處理。因此,武昌校區的實驗室務必關水、斷電、鎖門,以免發生危險事故。搬遷完成後,等學院通知上交武昌校區實驗室鑰匙。
8、搬遷進入新校區化工大樓後,在通風櫥沒有驗收合格之前,嚴禁使用;在消防滅火器材未到位之前,嚴禁開展任何實驗活動,否則後果自負。
9、由于新樓樓層承重的限制,單體重量較重或後期使用具有較大震動的裝置、設備,請事先書面報告。
為保證搬遷工作有序進行,各科研團隊應遵循“統一領導、團隊負責、保證安全、協調配合”的原則,力求确保順利搬遷。
特此通知
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2017年9月20日